Documentenbeheer

Documentenbeheer

Met de documenten beheer module kunt u uw dagelijkse beheer van machtigingen uitvoeren.


Op continue basis zult u machtigingen voor nieuwe klanten opstellen en verwerken. De machtigingen moeten gegevens bevatten van uw klant en de naam, het adres en de bankrekeninggegevens van u als schuldeiser. Zodra ondertekend, kan de machtiging gescand en omgezet worden naar een elektronisch formaat. De informatie wordt opgeslagen en er kan een kopie van de machtiging gemaakt worden voor het archief. Machtigingen kunnen op 3 manieren worden opgesteld en verstuurd naar uw klanten:

  • U kunt de machtigingen zelf downloaden en versturen naar uw klanten.
  • U kunt de machtigingen door ons laten afdrukken en automatisch naar uw klanten laten versturen.
  • U kunt de machtigingen door ons in grote aantallen laten afdrukken en bij u laten bezorgen.

De inhoud van de module

Wij bieden u de volgende diensten ten aanzien van documentenbeheer:

  • Handmatig invoeren van klantgegevens op de machtiging.
  • Machtigingen opstellen op basis van elektronisch aangeleverde gegevens.
  • Machtigingen afdrukken en versturen.
  • Ondertekende machtiging scannen en digitaliseren.
  • Versturen van ontvangstbevestiging naar uw klanten.
  • Automatische weergave van mislukte incasso’s.
  • Omzetten en terugsturen van mislukte incasso’s in het huidige nationale formaat.

Vragen? Laat het ons weten.